Spomedzi krajských stolnotenisových zväzov ako jediný na Slovensku
Dňa 29. mája 2020 sa uskutočnila konferencia Východoslovenského stolnotenisového zväzu. Tá sa po prvýkrát v histórii VsSTZ uskutočnila elektronicky s hlasovaním per rollam. A keďže v prostredí slovenského stolnotenisového hnutia ešte žiadny krajský zväz konferenciu týmto spôsobom neuskutočnil, VsSTZ zaznamenal historické prvenstvo v zavádzaní elektronizácie do činností krajských zväzov. Navyše, v tomto aspekte sme predbehli aj samotný SSTZ, ktorého konferencia sa uskutoční až v júni tohto roka.
Mierne obavy boli určite na mieste
Pred samotnou konferenciou bolo zrejmé, že tento nový spôsob jej uskutočnenia sa neobíde bez menších či väčších ťažkostí, nakoľko pre každého to bolo niečo nové. Už samotné rozhodnutie VV VsSTZ bolo v tomto smere pomerne odvážne. Aj preto, že nie len na klubových funkcionárov ale aj na samotných členov VV boli kladené vyššie nároky napr. tým, že museli vopred pripraviť písomné ročné správy o činností komisií a pustiť sa do organizovania takejto konfrencie bez toho, aby to bolo možné v prostredí stolnotenisového hnutia takpovediac od niekoho „odkukať“.
Delegáti si mali možnosť hlasovanie na testovacích otázkach vopred odskúšať
Aj pri tomto sa tak viac ako inokedy ukázala otázka zodpovednosti a prístup klubových a okresných funkcionárov. Je potrebné pochváliť všetkých, ktorí k procesu hlasovania pristúpili naozaj zodpovedne. To bolo zrejmé už zo samotného faktu, ak po zaslaní aktivačných mailov si delegáti hlasovanie na testovacích otázkach odskúšali, zmenili si heslá /tie vygenerované systémom boli určite komplikované, no pre ochranu systému vhodné/. Systém všetky tieto aktivity zaznamenal, čo umožnilo na diaľku preveriť stav príprav delegátov na samotné hlasovanie.
Viacerí pristúpili k hlasovaniu zodpovedne, niektorí to zvládli po poskytnutí asistencie
No našli sa aj takí, ktorí si všetko nechávali na poslednú chvíľu, čo im často komplikovalo samotné hlasovanie. Za asistencie všetkých zainteresovaných sa to nakoniec, aj keď s miernymi problémami zvládlo. Horúcu linku mal počas konferencie v čase hlasovania najmä predseda VsSTZ, počas celého priebehu však bola k dispozícii aj technická podpora, ktorá operatívne riešila komplikácie spojené s hlasovaním. Priebežne sa tak individuálne riešili napr. problémy s „prehliadnutými“ aktivačnými e-mailmi, konkrétnym postupom pri hlasovaní atď.
Hlasovalo sa v prvej ako aj v poslednej minúte časového rozpätia
Zaujímavosťou bolo napr. hlasovanie prvého delegáta pár minút po spustení systému v expresne rýchlom čase do 1 minúty, kde túto skutočnosť telefonicky overoval samotný informatik, či sa náhodou nejedná o chybu systému. Posledný delegát to stihol doslova v záverečnej minúte hlasovania v čase 19.59 hod.
Kvalita práce funkcionára je úmerná jeho záujmu a nie veku
Tu je však potrebné poznamenať, že výkon práce funkcionára klubu či ObSTZ a OSTZ nie je priamo úmerná veku, ako by sa mnohí domnievali, ale najmä jeho skutočného záujmu o túto činnosť. Pochváliť preto treba viacerých dlhoročných funkcionárov, ktorí hlasovali bez akejkoľvek dodatočnej podpory zo strany VsSTZ, na druhej strane viacero problémov sa prekvapivo riešilo práve u vekovo mladších ročníkov. To bolo viditeľné už pri samotnom zasielaní oznámení mien delegátov na konferenciu. K práci funkcionára pravdepodobne patrí aj sledovanie príslušných webových stránok a snaha o dodržanie schválených postupov, termínov a stanovených spôsobov realizácie.
Rezervy v komunikácii existujú aj na strane VsSTZ
Aj tu však existuje rezerva aj na strane VsSTZ, napr. častejšou informovanosťou a pripomínaním dôležitých termínov. Keďže sa však konferencia týmto spôsobom uskutočnila po prvýkrát, skúsenosti z jej organizovania nám poskytnú po analýze dobrú spätnú väzbu do budúcnosti. Do budúcna je ale určite potrebné naplniť na webe VsSTZ mailing list adresami športových stolnotenisových funkcionárov, ktorý by automaticky zasielal newsletter s požadovanými informáciami.
Konferencia sa musí uskutočniť už každý rok
V minulosti bolo bežné, že konferencia VsSTZ sa uskutočňovala len raz za štyri roky /volebná/, resp. každé dva roky medzi volebnou konferenciou. Existenciou nového legislatívneho prostredia po prijatí zákona o športe však zákon ukladá uskutočniť zasadnutie najvyššieho orgánu športovej organizácie ako oprávnenému prijímateľovi verejných prostriedkov najmenej raz za rok. Z uvedeného dôvodu tak táto zákonná povinnosť podstatne zvýšuje aj náklady spojené s jej každoročným uskutočňovaní.
Elektronizácia vybraných činnosti VsSTZ môže ušetriť nemalé náklady
Bude preto na zvážení delegátov a riadiacich orgánov VsSTZ, či do budúcna obdobný spôsob uskutočnenia konferencie, resp. aj iných zasadnutí nevyužívať častejšie, v prípade zasadnutí VV je možná aj videokonferencia, ktorú už realizoval týmto spôsobom v máji aj VV SSTZ. Samozrejme nie pri tej volebnej konferencii. Ušetrilo by sa tak viac finančných prostriedkov pre iné rozvojové aktivity a nevyhnutné činnosti VsSTZ. Ide však o komplexnejšiu tému, o ktorej je však už bez pochýb nutné otvorene viesť diskusiu a hľadať primerané formy, a to aj vo vzťahu komunikácie VsSTZ smerom ku klubom.
